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Contrat de location

1- CONDITIONS DE LOCATION :

  • Il est STRICTEMENT interdit de FUMER à l'intérieur du chalet. Aucun animal accepté.

  • Le locataire principal s’engage à prendre connaissance des consignes exposées dans le chalet qui l’aideront à comprendre les principales fonctionnalités et exigences du chalet et à communiquer ces dernières aux personnes l'accompagnant.

  • Dans l’éventualité d’une location par plus d’un (1) couple, la personne qui signe le contrat se tient responsable des autres adultes / personnes partageant la location avec elle.

  • Le prix comprend, entre autres, le bois de chauffage, le déneigement, l'électricité, le chauffage et toutes les autres commodités et accessoires compris dans le chalet.

  • Le nettoyage des locaux est à la charge du client pendant la période de location et avant son départ.

  • Le propriétaire pourra annuler le contrat et rembourser le locataire advenant l'impossibilité d'utiliser les lieux, en raison de, par exemple, un incendie, des dégâts d'eau, etc.

  • En hiver, il est obligatoire et essentiel d'avoir de bons pneus d'hiver et idéalement un 4x4 (genre Honda CRV ou plus gros) car les 2 derniers kilomètres sont un chemin de chalet sur fond de neige, non sablé. Nous n’avons pas le contrôle sur la météo! Il est donc possible que lors d’une tempête, il faudra attendre que le déneigeur puisse ouvrir adéquatement le chemin pour l’utiliser.

  • INTERNET par satellite de Xplornet :

    • Téléchargement maximal/nuitées: 3 gigabites, 5$/g supplémentaire

    • Extra gigabites seront déduit de votre dépôt de sécurité.

 

2- OBLIGATIONS DU LOCATAIRE :

  • Les meubles et objets mobiliers ne doivent souffrir que de la dépréciation provenant de l’usage normal auxquels ils sont destinés. Toute utilisation abusive ou autre que l’usure normale de l’immeuble, du terrain ou des meubles, provoquant taches, bris ou défectuosités, devront être payés ou remplacés par le client avec l’accord du propriétaire. Cette clause s’applique également au linge de maison, literie, couvertures, couvre-lits et à l’immeuble en général. Le locataire qui a connaissance d’une défectuosité durant son séjour doit aviser immédiatement le propriétaire.

  • Le locataire s’oblige à utiliser les meubles et objets garnissant le bien loué à l’usage auxquels ils sont destinés et dans les lieux où ils se trouvent. Il est formellement interdit de les transporter hors des locaux loués ou de les déplacer de leur espace initial.

  • Le locataire devra s’abstenir de façon absolue de jeter quoi que se soit dans les lavabos, évier et baignoire de nature à obstruer les canalisations, faute de quoi il sera redevable des frais occasionnés pour la remise en service. Le locataire s’engage à utiliser des produits biodégradables seulement.

  • Le locataire devra laisser exécuter sur les lieux les travaux nécessaires au maintien en état du terrain, des locaux loués et de l’équipement commun (ex : déneigement, entretien extérieur, réparations mineures, etc.)

  • En cas d’interruption du séjour par le client ou si celui-ci est dans l’impossibilité de se rendre pour quelque raison qui soit  ou par les caprices de la nature (tempête de neige etc.), aucun remboursement ne sera effectué.

  • Utilisation de la génératrice : sur autorisation et en cas d’urgence seulement, essence sera aux frais du locataire.

 

3- CAPACITÉ D’HÉBERGEMENT :

  • La réservation de l’hébergement est établie pour un nombre maximum et précis de personnes. Si le nombre de personnes dépasse la capacité d’accueil indiquée au contrat de location, à moins d’un accord préalable avec le propriétaire, le propriétaire peut soit :  1) Rompre la location;  2) Refuser les personnes supplémentaires; 3) Réclamer une somme forfaitaire par personne.

 

4- ARRIVÉE :

  • L’état de propreté des lieux du chalet devra être constaté à l’arrivée du locataire. Si quelque chose s’avère impropre, défectueux, manquant ou autre, le locataire s’engage à contacter le propriétaire dans les plus brefs délais.

5- DÉPART :

  • Il est demandé au locataire de rendre le chalet dans l’état de propreté dans lequel il l’a trouvé, ainsi que la literie, s’il y a lieu. Aspirateur central et articles de nettoyage sont disponibles sur place.  En cas de non-respect de cette clause, une somme forfaitaire de 100$ ou plus sera ajoutée au total.

  • Le locataire doit s’assurer de remettre les thermostats de chauffage à 15 degrés celsius.

  • Les poubelles doivent être vidées et leurs contenus déposés dans la boîte extérieure prévue à cet effet, dans de grands sacs à poubelle.

  • Le locataire doit s’assurer de remettre le système d’alarme en fonction chaque fois qu’il quitte la propriété. Toutes les procédures sont indiquées à l’intérieur.

 

6- POLITIQUE DE RÉSERVATION :

Un dépôt NON REMBOURSABLE de 50 % est demandé lors de la réservation et une photocopie du permis de conduire du locataire est exigée. Le solde doit être payé par chèque 30 jours avant l’arrivée par un chèque post-daté joint avec le dépôt. Une caution de 400 $ est exigible et servira de garantie afin d’assurer que la condition des lieux au départ soit la même qu’à l’arrivée. La caution est payable par chèque 30 jours avant l’arrivée et  ce montant vous sera retourné par la poste après l’inspection des lieux.

  • Les réservations de fin de semaine commencent le vendredi soir et se terminent le dimanche.

  • Les réservations à la semaine sont du vendredi au vendredi suivant ou selon le choix du locataire, ainsi que les disponibilités. (L’été, les réservations à la semaine sont du vendredi au vendredi.)

  •  L’heure d'arrivée est 17h et le départ se fait à 12h30. Cependant, les heures d’arrivées et de départ peuvent être discutées avec le propriétaire.

 

Le locataire est tenu de jouir du bien loué en « bon père de famille » et de s’assurer qu’il en est de même pour tous les occupants et amis. Il assure la pleine et entière responsabilité des personnes à qui il y permet l’accès. Tous doivent se conduire de façon à ne pas troubler les autres résidents des immeubles avoisinants dans la jouissance normale des lieux. Ainsi, les « PARTY » sont interdits, le chalet est en location pour profiter de la nature entre amis ou en famille.

J’ai inclus dans mon envoi :

  1. Le contrat de location signé;

  2. Le(s) paiement(s) : dépôt et chèque final daté 30 jours avant l’arrivée;

  3. Un chèque de 400$ à titre de caution pour bris des lieux ou non respect du contrat, daté 30 jours avant l’arrivée, sera déposé et vous sera remboursé après vérification des lieux;

  4. Une copie de mon permis de conduire;

  5. Autres déclarations : 

Je déclare que les renseignements ci-dessus sont véridiques et reconnais avoir lu, compris et respecterai le contrat de location et ses conditions ci-dessus.

Contrat de location signé le _________________________

 

Signature : ________________________________________

Rental contract

1- RENTAL CONDITIONS:

  • It is STRICTLY forbidden to SMOKE inside the chalet. No animals allowed.

  • The main renter agrees to read the instructions posted in the chalet, which will help him or her understand the main functionalities and requirements of the chalet, and to communicate them to the people accompanying him or her.

  • In the case of a rental by more than one (1) couple, the individual who signs the contract is responsible for the other adults/individuals sharing the rental with him or her.

  • The rate includes, among others, firewood, snow removal, electricity and heating, as well as all other facilities and accessories included in the chalet.

  • The client is responsible for cleaning the premises during the rental period and before his or her departure.

  • The owner can cancel the contract and refund the renter if it becomes impossible to use the premises, for reasons such as fire, water damage, etc.

  • In Winter, it is essential to have good winter tire or at best, to have a 4 x 4 truck, since we do not have control of the weather, it is possible that you may have to wait the end of a snowstorm or blizzard to get out of the cottage. The last 2 KM are a small road not sanded.

  • INTERNET by satellite from Xplornet :

    • maximum download per day: 3 gigabytes, 5$/g for more.

    • Extra gigabiytes will be deducted form safety deposit.

 

2- RENTER’S DUTIES:

  • Furnishings and fixtures should only suffer from depreciation resulting from the normal use for which they are intended. Any use that is abusive or other than normal of the building, the property or the furniture, causing stains, breakage or defects, will have to be paid for or replaced by the client with the owner’s approval. This clause also applies to linens, bedding, blankets, bed spreads and the building in general. The renter who notices any defect during his or her stay must immediately notify the owner.

  • The renter agrees to use the furniture and objects in the rented premises in the normal manner for which they are intended and in the location in which they are found. It is strictly forbidden to take them outside the rented premises or to move them from their original location.

  • The renter must not, under any circumstances, dispose of anything in the sinks or bathtub that would obstruct pipes, or else he or she will be responsible for the expenses incurred for any repairs. The renter agrees to use biodegradable products only.

  • The renter must allow any maintenance work to be done on the property, the rented premises or the common equipment (ex: snow removal, outdoor maintenance, minor repairs, etc.).

  • If the client interrupts his or her stay, or if he or she cannot make it to the premises for any reason whatsoever, or for any act of nature (snowstorm etc.) there will be no refund.

  • Electrical generator: utilisation with owner permission and in case of emergency only, gas expense at renter’s charge.

 

3- LODGING CAPACITY:

  • The reservation is established for a precise maximum and number of individuals. If the number of individuals exceeds the capacity indicated on the rental contract, unless a previous agreement has been reached with the owner, the owner can either: 1) Terminate the rental with no refunds; 2) Refuse to accept the additional individuals; 3) Claim a charge per person.

 

4- ARRIVAL:

  • The level of cleanliness of the chalet premises must be inspected upon the renter’s arrival. If something is not properly cleaned, defective, missing or other, the renter agrees to contact the owner as soon as possible.

 

5- DEPARTURE:

  • The renter is to return the chalet to the same level of cleanliness in which he or she found it, as well as bedding, if used. A central vacuum cleaner and cleaning products are available on site. If the renter does not respect this clause, a $100 charge or more will be added to the total owed.

  • The renter must make sure he or she resets the heating thermostats to 15 degrees Celsius.

  • Trash cans must be emptied and their contents placed in the appropriate outdoor box in large trash bags.

  • The renter must make sure he or she resets the alarm system each time he or she leaves the property. All instructions are indicated in the chalet.

 

6- RESERVATION POLICY:

A NON-REFUNDABLE deposit of 50% is required upon reservation, as well as a copy of the renter’s driver’s license. The balance must be paid by cheque 30 days before arrival, by post-dated cheque with the deposit. A $400 safety deposit is required and will serve as a guarantee to ensure that the condition of the premises is the same as when the renter arrived. The safety deposit is payable 30 days before the date of arrival and will be returned to the renter by mail after the premises are inspected after his or her departure.

 

  • Weekend reservations begin on Friday night  and end on Sunday

  • Weekday reservations are from Friday to the following Friday, or depending on the renter’s schedule, as well as availabilities. (In summer, weekday reservations are from Friday to Friday.)

  • Arrival time is 5pm and departure is 12:30. However, times of arrival and departure can be discussed with the owner.

 

The renter must enjoy the rented premises as he or she would his or her own property and make sure all other occupants and friends do the same. The renter is entirely responsible for the individuals to whom he or she grants access.

NO PARTYS :  THE COTTAGE IS FOR RELAXING IN NATURE !

All must conduct themselves so as not to disturb the residents of the neighbouring buildings

 while enjoying the premises in a normal fashion.

I am sending:

  1. The signed rental contract

  2. Payment(s): deposit, final cheque with safety deposit dated 30 days before arrival

  3. A copy of my driver’s license

  4. Other declarations:

I declare that the above information is correct, I acknowledge having read and understood, and will respect the rental contract and its conditions, described above.

 

Rental contract signed on: _________________________

 

Signature: ________________________________________

  • Free resident car parking

  • Free high-speed internet

  • Free Wifi access

  • Business services

  • Conference facilities

  • Tea & coffee making facilities

  • 24 hour reception and room service

  • Bespoke toiletries

  • Laundry facilities

  • DVD player

  • Iron & ironing board

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